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PROCES-VERBAL des ASSEMBLEES GENERALES |
| La séance est ouverte à 10h30 par Mr Slabbinck, Premier Vice Président de l’AEP, faisant fonction de Président. Il souhaite la bienvenue aux participants et les informe que sept nouveaux membres ont rejoint leurs rangs : Messieurs Geslin, Gonzalez, Jutteau, Llach, Veillault, Rodriguez et von Scharpen comme membres actifs, ainsi que Mr Storch comme membre d’honneur. Après avoir passé en revue l’agenda du jour et après avoir précisé que toute intervention ne devrait pas dépasser les 5 minutes, un membre de l’Assemblée – M. H. Strauch - demande la parole par motion d’ordre. Il explique que selon lui les Assemblées ne peuvent pas se tenir car convoquées illégalement par un Vice Président et un Conseil non mandatés à cet effet. Il qualifie M. Slabbinck “d'usurpateur” de la fonction de président et déclare que sa seule fonction officielle est celle de co-président, ensemble avec M. Mangin. Cette déclaration provoque de vives contestations dans la salle et le président de l’Assemblée s’empresse de réfuter tous ces points. A sa demande, les membres de l’Assemblée décident que ni la validité des Assemblées ni les prérogatives de M. Slabbinck ne doivent être contestées ou mises en doute par 91 votes “pour“ et un “contre“. Le président f.f. déclare que l’Assemblée Générale Extraordinaire a été convoquée selon les statuts existants et donne lecture de trois correctifs à apporter au texte présenté sur le site internet. Quelques membres estiment que la présentation des nouveaux statuts par l’unique site internet n’a pas permis à tous de bien se préparer au vote. Mais une grande majorité des membres décide qu’une discussion est bien possible. Après un échange de vue sur quelques détails, les nouveaux statuts sont approuvés (78 OUI / 14 NON). Le président f.f. ouvre ensuite les débats de l’Assemblée Générale Ordinaire. Il souligne que celle-ci a été convoquée sur base des anciens statuts, mais que les délibérations devraient se dérouler selon les nouveaux statuts. Les membres marquent accord sur ce point. Les membres passent ensuite à l’élection du nouveau Conseil d’Administration et Président. Durant les opérations de comptage le président f.f. traite les divers points prévus à l’agenda à commencer par le rapport moral pour 2007. Il passé en revue les différents stades de la procédure suivie pour la radiation de M. Mangin après que celui-ci se soit mis en marge des activités de l’AEP et en opposition aux décisions du Conseil. Il souligne que cette fin difficile de mandat ne diminue en rien la valeur des actions entreprises par M. Mangin à d’autres moments ; c’est pourquoi le Conseil a décidé de ne pas communiquer la radiation à des tiers mais uniquement la démission de l’intéressé. Quelques membres de l’Assemblée émettent des critiques sur la façon dont le Conseil a agi mais, après discussion, la majorité de l’AG vote la confiance dans le Conseil sortant et approuve le rapport moral proposé. (78 OUI et 14 NON). On passe ensuite à la discussion du compte financier 2007 et du budget prévisionnel 2008. Le trésorier passe en revue les différents postes et répond aux questions des membres. Le vérificateur aux comptes estime que tous les comptes reflètent correctement les diverses opérations et suggère que l’AG donne quitus pour 2007. L’AG approuve (76 OUI/13 NON / 3 abstentions). En ce qui concerne le budget 2008 le président f.f. explique que le Conseil propose un budget en léger déficit, tout en proposant aussi des mesures à prendre pour arriver à un équilibre. Celles-ci se portent sur la périodicité des publications OPUS et Annuaire, ainsi que sur l’effort commercial à faire pour vendre nos publications et espaces publicitaires, pour améliorer l’encaissement des cotisations et pour limiter les frais postaux. Après un débat sur ces points, l’AG accepte le budget 2008 tel que proposé par le Conseil d’Administration et marque son accord sur une publication annuelle d’OPUS, une publication biannuelle de l’Annuaire et une utilisation généralisée du site internet de l’AEP comme canal de communication privilégié. Le volet budgétaire et financier de l’AG étant finalisé, le Vérificateur aux comptes, M. Barbero présente son successeur possible, M. Veillault, en indiquant que le Conseil aussi avait pressenti ce dernier. L’AG marque unanimement son accord et le candidat proposé est désigné vérificateur aux comptes. Entre temps est connu le résultat des deux votes à bulletins secrets. Mr Slabbinck est élu comme nouveau Président (82 OUI / 6 NON / 4 BLANCS) et la liste proposée pour le Conseil d’Administration est elle aussi acceptée ( 69 OUI pour la liste entière / 23 NON pour la liste entière). Le Président présente ensuite les idées de la nouvelle équipe concernant la gestion et le développement de l’AEP. Celles-ci concernent : une diminution drastique du nombre des membres d’honneur (approuvé), un maintien de la cotisation au niveau actuel (approuvé), une responsabilité plus importante à prendre par les parrains présentant une nouvelle candidature (approuvé) et le rejet d’un numerus clausus (approuvé). L’AG approuve aussi le point de vue du C.A. à savoir que l’AEP est une organisation supranationale, non liée à la FIP et dès lors aussi indépendante des fédérations nationales. Ces dernières ne doivent pas essayer d’imposer leur point de vue à l’AEP, et uniquement se contenter d’attirer l’attention de l’AEP sur l’éventualité de créer une situation délicate, auquel cas le Président prendra les mesures qui s’imposent. Au niveau de la vision à long terme il explique que le C.A. souhaite profiler l’AEP au niveau de la Royal Philatelic Society de Londres et du Collectors Club de New York. Pour se faire il faut être très sélectif dans l’admission de nouveaux membres. D’autre part il faudra augmenter notre présence et influence en Scandinavie, au Royaume-Uni et en Europe Centrale. Aussi, point très important : il faudra donner un support réel aux trois nouveaux Directeurs en charge d’OPUS (Dr G. Coutant ), de la communication interne et de la diversification (Dr M. Bottu) et du développement de l’AEP en Allemagne et en Europe Centrale (Mr. R. von Scharpen) . L’AG marque son accord sur ces points. Il se produit ensuite un incident : Questionnée par le Président, une dame assise au fond de la salle et prenant des notes, déclare être l’épouse de Mr Strauch et en effet être occupée à prendre des notes à la demande de ce dernier. Le président déclare ceci inadmissible : cette dame n’a pas le droit d’assister à l’Assemblée et nullement le droit de prendre des notes. Il demande au Premier Vice Président, Mr Maselis, d’immédiatement éconduire Mme Strauch. Le président déchire ensuite, sous les applaudissements des membres, les notes manuscrites confisquées à Mme Strauch. Comme dernier point le Président signale que l’AEP pourra profiter d’un local à la Maison de la Philatélie à Bruxelles, grâce à la générosité de La Poste Belge. La réunion se termine à 12h45 et est suivie du verre de l’amitié et d’un déjeuner entre amis. |