Assemblée Générale de l’AEP du 5.12.09 à Monaco

1. L’assemblée générale compte 51 membres présents et 37 pouvoirs enregistrés. Elle est ouverte à 10h45 par le Président qui souhaite la bienvenu à tous, rappelant que les débats se font sans les deux langues de l’AEP.

2. Un premier point d’ordre concerne le Conseil d’Administration ; il a pris acte de la démission de Peter Kelly et José Grandela, dont les mandats seront repris par Peter Maybury et José-Ramon Morena respectivement. L’ AG approuve ces changements et se joint au Président pour remercier Peter Kelly pour son travail exceptionnel, souvent même en des circonstances difficiles.

3. Ensuite l’AG approuve le procès-verbal de l’AG 2008 tenue à Paris, PV dont le texte avait été envoyé antérieu­rement par e-mail et publié dans le Trait d’Union.

4. L’ AG observe une minute de silence en souvenir de ses membres décédés, avant de passer à l’agenda.

5. Rapport Moral sur les activités de 2009.

Le Président indique que le Conseil d’Administration a décidé de mettre le Rapport Moral sous le sigle de « Stabilité-Continuité-Qualité ».

Il passe en revue la liste des activités auxquelles l’AEP a assisté : Londres,  Macon, Berne, Blériot-Plage, ainsi que d’autres manifestations comme signalé dans les Trait d’Union. Nos membres restent fort actifs, même si la cadence des déplacements semble avoir légèrement diminué, sans doute suite à la crise. La réunion conjointe avec la Royal de Londres a été exceptionnelle, grâce à une préparation magistrale par Peter Kelly. Il en va de même pour la participation à  Monacophil 2009, manifestation préparée par Patrick Maselis.
L’ AG remercie par un applaudissement nourri ces deux piliers de notre AEP pour leur travail superbe.

Le Président signale que nos membres ont obtenu de très bons résultats dans les expo­sitions et qu’ils ont publié des articles fort appréciés, aussi bien dans notre propre OPUS que dans d’autres revues. L’élection de George Barker au Roll ( RDP ) est elle aussi accueillie par un applaudissement chaleureux.
   
Au niveau de la communication on peut constater que le Président et les Administrateurs ont représenté l’AEP à beaucoup de manifestations. D’autre part le lay-out et le contenu du Trait d’Union ont encore évolué et ils sont maintenant fort appréciés par les membres. Quant à OPUS, il continue à être un véritable succès, le numéro consacré à la Pologne constituant un nouveau grand cru. Le Président remercie Guy Coutant et Mark Bottu pour leur travail important et la réalisation de très bons résultats avec un minimum de moyens.

En 2009 l’AEP a de nouveau réussi à garder un équilibre financier et ses activités se soldent, à fin octobre, par  un bilan positif. C’est pourquoi le Conseil propose de maintenir la cotisation pour 2010 au niveau de 2009, à savoir 100 €. Proposition acceptée par l’Assemblée.

L’Assemblée reconfirme ensuite deux décisions antérieures: seulement le français et l’anglais seront utilisés dans nos publications et, d’autre part, la communication par e-mail reste la règle et celle par poste l’exception.

6. La campagne 2010.

En ce qui concerne les activités futures, le Conseil propose de prévoir une présence importante à un maxi­mum de 4 évènements. Pour 2010 il s’agit de : Antverpia ( Anvers ) du 9 au 12 avril, avec focus sur les en­tiers-postaux dans le cadre d’un hommage au Dr Stibbe, ancien Président belge de la FIP ; Londres du 8 au 15 mai, avec organisation d’un cocktail si possible ; Lisbonne du 1 au 10 octobre, avec l’Assemblée Générale le 9.10 pour l’élection d’un nouveau Conseil et d’un nouveau Président ; et finalement Sindelfin­gen du 28 au 31 octobre, où l’AEP est l’invité d’honneur.  

D’autre part l’AEP et ses membres participeront à des manifestations à Bodrum, Turquie ( 25 au 28 mars ), Paris ( divers Salons ) et Luxembourg ( Luxphila du 1 au 4 juillet ). Pour 2011 le Conseil propose la Royale du Canada ( Montréal, 13 au 15 mai ) ainsi que l’expo internationale de  St.Pierre & Mi­quelon ( www.clubphilatelique.com ).

Au niveau d’OPUS, le Conseil propose les thèmes suivants : pour 2010 « Histoire Postale des anciennes colo­nies Européennes »,  pour 2011 « Espagne » et « Les pays nordiques » pour 2012. Dans une de ces publications un chapitre pourra être consacré aux graveurs de timbres. D’autre part il propose d’attendre 2010 pour l’octroi des deux prix de l’AEP : celui du « Mérite Européen » et celui « de la Presse phi­latélique professionnelle Européenne ». L’Assemblée marque accord sur l’ensemble de ces propositions.  
 
La participation à tous ces évènements devra être préparée de façon soignée et sera coor­dinée par nos amis von Scharpen, Barnier et Agostossi en ce qui concerne Sindelfingen,  par Luis Frazao pour Lisbonne, ainsi que par des collègues devant encore être désignés pour Antwerpen et Londres.  Aussi est-il décidé qu’une provision sera créée pour la création et l’impression de brochures, du type éla­boré par Peter Kelly à l’occasion de notre visite à la Royale de Londres, pour les manifestations de Lis­bonne et de Sindelfingen. Il est souligné qu’à Lisbonne une nouvelle réunion conjointe sera sans doute possible avec la Royal de Londres, tandis qu’à Sindelfingen une présence fort active de plusieurs membres nordiques est prévue

7. Rapport Financier.

Intervient alors la communication du Vérificateur aux Comptes, M Veillault, qui constate que l’exercise fi­nancier se terminant au 31.10.2009 se solde avec un résultat positif de 3.860,31 € . Il constate que les comptes sont sincères et véritables et remercie le Trésorier pour son excellent travail.  En réponse à des questions de la salle, le Président souligne que ce résultat reflète la situation au 31.10 et ne tient donc pas encore compte des frais pour les réunions de Monaco. D’autre part il promet qu’à partir de 2010 le bilan prévisionnel sera communiqué aux membres bien avant la réunion et ceci dans les deux langues de l’AEP.

Ces précisions étant faites et le rapport du Vérificateur au Comptes étant acceptée,  l’Assemblée approuve les comptes et donne décharge aux administrateurs. Elle souhaite aussi le maintien des principes de gestion : budget en équilibre, ne pas toucher aux réserves, faciliter en priorité la création de publications.

8. Proposition et discussion du Budget pour 2010.

Le Président indique que le budget prévisionnel pour 2010 sera élaboré sur base des principes énoncés plus haut. OPUS restera limité à 200 pages maximum et les communications se feront autant que possible par e-mail.
 
Ensuite le Président informe l’Assemblée Générale du fait qu’il maintiendra en 2010 sa politique personnelle en ce qui ses dépenses de voyage et de frais de séjour: il les supportera en grande majorité lui-même et ne demandera le remboursement que des frais exceptionnels.

Ceci étant dit, il prie toutefois aussi bien le C.A. que les membres de l’Assemblée de réfléchir à ce point, hors sa participation, afin qu’à l’avenir des contraintes et/ou limitations financières ne puissent mettre un frein à la mobilité du Président et de son équipe. En d’autres termes: il estime qu’un système et un budget pour ce genre de dépenses devrait être élaboré et souhaite rece­voir une proposition à ce sujet, encore avant l’AG de Lisbonne.

9. Divers.

La parole est ensuite donnée à une délégation de l’Académie de Philatélie de Russie. Après que son Prési­dent Andrei Strygine ait nommé Patrick Maselis comme Membre d’Honneur et que l’artiste graphique Mlle Ivanova ait expliqué son travail créatif pour les timbres-poste, notre nouveau membre Sergey Tchachenko nous informe des progrès faits dans la création et la construction de la nouvelle Maison Interna­tionale du Timbre à Moscou. Là pourront être organisées des expositions, des réunions ainsi qu’une bibliothèque. Le Président de l’AEP le remercie pour ces bonnes nouvelles et formule le souhait que l’AEP puisse être parmi les premières associations à y venir. D’autre part il indique que, lors de l’exposition de Lisbonne, une manifestation conjointe AEP-Académie de Russie est prévue, sans doute avec édition d’une publication conjointe. 

Après que Davit Franco ait donné des précision sur l’évènement Lions de Bodrum, le Président donne la parole à Jean-François Logette. Ce dernier confirme que l’UPU restera un partenaire actif de l’AEP et prête à organiser des conférences ainsi qu’éventuellement une exposition de très haut niveau dans ses locaux à Berne. Une formidable invitation à coopérer qui ne restera certainement pas sans suite rapide !

Tous les points de l’agenda ayant été traités, le Président remercie le Conseil d’Administration pour son travail et tous les membres pour leur support. La réunion se terminé à 12h10 après qu’il ait souhaité bonne chance à tous pour une année pleine d’activités philatéliques. Rendez-vous est donné à Lisbonne en octobre 2010.